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Costruisci messaggi chiari

Laboratorio di 
Ingegneria Verbale

La chiarezza delle nostre parole esalta la nostra intelligenza. La semplicità dei nostri testi è il nostro modo di rispettare le persone che ci circondano e di farci apprezzare. L’essenzialità dei nostri messaggi è il nostro modo di far guadagnare tempo e valore alle nostre organizzazioni.
Costruisci messaggi chiari

Laboratorio di 
Ingegneria Verbale

La chiarezza delle nostre parole esalta la nostra intelligenza. La semplicità dei nostri testi è il nostro modo di rispettare le persone che ci circondano e di farci apprezzare. L’essenzialità dei nostri messaggi è il nostro modo di far guadagnare tempo e valore alle nostre organizzazioni.

“Se avessi avuto più tempo ti avrei scritto una lettera più breve” Blaise Pascal

L’ingegneria verbale è il metodo per semplificare il linguaggio professionale e imparare a scrivere in modo più semplice ed essenziale.

Questo corso ha l’obiettivo di trasmettere le regole per progettare e scrivere documenti secondo uno stile di comunicazione più diretto ed essenziale. In questo modo possiamo dire tutto quello che vorremmo in meno tempo e con meno fatica e soprattutto aiutiamo chi legge a capire tutto in meno tempo e con meno fatica.

Lavori nel terzo millennio e hai tre problemi comuni a tante persone:

  • Devi condividere un mare di informazioni con il cliente, il collega, il capo, la pubblica amministrazione;
  • Hai sempre meno tempo per raccogliere i tuoi pensieri e trasmetterli agli altri;
  • Clienti e colleghi hanno poco tempo da dedicare a ciò che dici e scrivi.
Accetti passivamente questa situazione e continui a progettare documenti, mail, report, presentazioni e post come hai sempre fatto.
Fai sempre più fatica e ti arrabbi quando cliente, collega e capo ti dicono “non ho capito, puoi riassumere? Non ho tempo, puoi dirmelo/scrivermelo in modo più semplice”?

Rifletti bene e intuisci che questa capacità di arrivare al punto è una condizione fondamentale per affermarti sul lavoro.

Ti arrabbi ancora di più e ritorni al pc, ricominciando senza accorgertene a scrivere un documento prolisso e incomprensibile. E qui arriviamo Noi….

C’erano una volta un consulente di comunicazione (io) e un partner di uno dei più prestigiosi studi legali italiani:“Cavalieri mi aiuti, i miei collaboratori impiegano troppo tempo ad aggiornarmi, elaborano documenti troppo lunghi, scrivono mail e documenti troppo difficili da capire”.

L’Ingegneria verbale è nata così. Ho combinato lo studio di linguistica, logica e tecniche di apprendimento con gli esperimenti nelle mie aule di formazione e ho elaborato un metodo. Ho cominciato a proporlo a tutti i miei clienti e ho scoperto che non solo piaceva, funzionava. Funzionava davvero per tutti, per il Top Manager e l’assistente di direzione, per il commerciale e l’informatico, per il notaio e l’avvocato d’affari.

Più diffondevo il metodo più lo trovavo intorno a me. Nelle riflessioni dei grandi scrittori, nei manuali dei prodotti più venduti al mondo, nelle indicazioni della politica (su tutte il plain writing act 2010 negli USA).

Sono innamorato dell’ingegneria verbale. Dentro c’è tutto ciò che mi piace: le parole, che sono il nostro modo di stare con gli altri; la chiarezza che è il nostro modo di esaltare l’intelligenza, l’essenzialità che è il nostro modo di rispettare le cose e le persone che ci circondano. Per questo nel mio piccolo, quando io e i miei collaboratori teniamo i seminari di ingegneria verbale ci sentiamo investiti di una missione.

Leggere bene e scrivere bene, capire e lasciarsi capire. La chiamo civiltà.

Ingegneria Verbale: a Chi è rivolto?


Il laboratorio "Ingegneria Verbale" è rivolto principalmente a:

  • Manager che operano nelle direzioni legale, compliance, marketing, investor relations;
  • Manager che si occupano della stesura di documentazione informativa e contrattuale destinata alla clientela;
  • Manager chiamati a presentare, condividere, elaborare procedure complesse o testi normativi;
  • Avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro, notai;
  • Funzionari della pubblica amministrazione.

Metodologia del laboratorio

Nel laboratorio di ingegneria verbale lavorerai per un giorno intero con carta e penna come a scuola.
Riempirai mediamente più di 20 fogli bianchi, parteciperai a piccole innocenti “gare di semplificazione” con i tuoi colleghi.
In aula lavoreremo sempre con lo stesso schema.
All’inizio ci eserciteremo a semplificare senza regole.
Poi codificheremo insieme le regole logiche della semplificazione.
Infine con l’aiuto delle regole ci alleneremo a descrivere i concetti più complessi con parole semplici ed eleganti.

3 domande a cui rispondiamo in aula

Quali sono le regole per eliminare le parole superflue dalle mie mail?

Come posso spiegare un concetto tecnicamente complesso a chi non è esperto?

Cosa mi fa capire che il testo che ho appena scritto deve essere semplificato?

Diamo i numeri

40 secondi di attenzione massima

40

I secondi di attenzione massima
40 come i secondi di attenzione massima che riusciamo a dedicare alla lettura di un testo prima di distrarci;
25 parole per una frase comprensibile

25

Parole
25 come il numero massimo di parole per una frase facilmente comprensibile
150 miliardi di mail che viaggiano ogni giorno nel mondo

150

miliardi di email

150 come i miliardi come il numero di mail che viaggiano ogni giorno nel mondo

4

fasi di sviluppo
4 come le fasi di sviluppo di un testo comprensibile
3 principi guida del Plain Writing Act

3

principi guida
Come i principi guida del Plain Writing Act (Legge Federale USA sulla semplificazione del linguaggio degli enti pubblici)

Docenti del Corso

Lorenzo Cavalieri

Fondatore

Lorenzo Cavalieri è il fondatore di Sparring.
È un coach certificato ICF specializzato nello sviluppo del talento comunicativo e negoziale. Ha pubblicato 3 saggi sul futuro mondo del lavoro e scrive regolarmente nella sezione management de IlSole24Ore. Cura progetti di consulenza organizzativa con un focus particolare sull’area Sales.

Lisa Lotti giornalista professionista RAI e docente di corsi Sparring sulla comunicazione efficaceLisa Lotti giornalista professionista RAI e docente di corsi Sparring sulla comunicazione efficace

Lisa Iotti

Lisa Iotti è una giornalista professionista, con alle spalle centinaia di interviste e inchieste per RAI 3. Da anni si occupa di studiare gli effetti della tecnologia sulle capacità intellettive delle persone. A Sparring offre il suo contributo nei seminari dedicati alla comunicazione efficace.

Ingegneria Verbale: cosa dicono di noi

"Riflettere criticamente su ciò che si scrive e su come si scrive. Un’idea semplice quanto ambiziosa, che rende il corso davvero utile e innovativo."

Michele Colonna

 

"Per un avvocato le parole non devono essere solo 'giuste', devono essere semplici. Ecco perché ho trovato il corso utilissimo.”

Francesco Giglio

Ingegneria Verbale: parliamone!

Mettiti alla prova!

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Chiamaci al numero di telefono  +39 02 671658017

Oppure scrivici a sparring@sparringroup.com

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Avrai tutte le informazioni sul corso a portata di mano

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